Expenses
Spesen und Freigaben
Wofür sie gedacht ist
Employees file expense claims that move through draft, submitted, approved and paid. Paying needs its own permission and a human approval; receipts are referenced by note, not stored.
Was das Paket leistet und was nicht
Employee expense claims with a draft, submitted, approved and paid flow. Paying is a separate permission and needs a human approval; receipts are referenced by note, not stored. A claim has a number from a yearly series, and an employee sees and edits only their own claims; managers and finance see all.
Moduldetails
- Version:
0.3.0 - Autor: SpaceCorps
- Lizenz: AGPL-3.0-or-later
- Benötigt Kern:
^0.2(aktuell ist Kern 0.2.0) - Reifegrad: Beta
- Kategorien: Finanzen, Personal
Modelle
expenses_expense
An amount an employee spent for the business and wants reimbursed
Lesegruppe: expenses.user. Schreibgruppe: expenses.user.
| Feld | Art | Datenklasse | Personenbezogene Daten | Gruppe | Agenten sehen | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|---|---|
number | sequence | none | nein | expenses.user | im Klartext | Claim number such as EXP-2026-0042, assigned when the claim is created; the series starts again each year |
description | text | none | nein | expenses.user | im Klartext | What the money was spent on |
employee | text | internal | ja | expenses.user | maskiert | User name of the person claiming the expense; the person who creates the claim unless set otherwise |
spent_on | date | none | nein | expenses.user | im Klartext | Date of the purchase (YYYY-MM-DD) |
category | select (travel, meals, lodging, supplies, software, other) | none | nein | expenses.user | im Klartext | Expense category: travel, meals, lodging, supplies, software, other |
amount | money | financial | ja | expenses.user | zurückgehalten | Amount owed to the employee (minor currency units, e.g. cents) |
currency | text | none | nein | expenses.user | im Klartext | ISO 4217 currency code, for example EUR |
receipt_note | longtext | none | nein | expenses.user | im Klartext | Where the receipt is kept and what it shows |
paid_on | date | financial | ja | expenses.finance | zurückgehalten | Date the employee was reimbursed (YYYY-MM-DD) |
payment_reference | text | financial | ja | expenses.finance | zurückgehalten | Bank transfer reference of the reimbursement |
state | select (draft, submitted, approved, paid, refused) | none | nein | expenses.user | im Klartext | Claim status: draft, submitted, approved, paid, refused |
Workflows
expenses_expense
| Aktion | Bewegt | Wer sie ausführen darf | Freigabe |
|---|---|---|---|
expenses_expense.submit | state: draft → submitted | expenses.user | nein |
expenses_expense.approve | state: submitted → approved | expenses.manager | nein |
expenses_expense.pay | state: approved → paid | expenses.finance | ja |
expenses_expense.refuse | state: submitted → refused | expenses.manager | nein |
Berechtigungsgruppen
Von dieser App verwendete Gruppen:
expenses.financeexpenses.managerexpenses.user
Freigabeschritte
Schritte, die ein Agent nur vorschlagen kann:
expenses_expense.pay
Was Agenten tun können und was nicht
Ein Agent kann Datensätze dieser App lesen, durchsuchen, anlegen und aktualisieren sowie Aktionen ausführen, die keine Freigabe brauchen, und zwar innerhalb der Berechtigungsgruppen seines Tokens.
Diese Schritte kann er nur vorschlagen, und eine Person muss sie freigeben: expenses_expense.pay, expenses_expense.delete.
Personenbezogene Daten werden als Platzhalter maskiert: expenses_expense.employee.
Diese Felder werden Agenten vollständig vorenthalten: expenses_expense.amount, expenses_expense.paid_on, expenses_expense.payment_reference.
Abhängigkeiten
Keine.
Installation
Installieren Sie sie in der App Customize (Marktplatz) oder über die Kommandozeile:
obop modules install-from expensesErfordert eine Datenbank und Administratorrechte.
Selbst bauen
Der Modulleitfaden zeigt, wie Apps wie diese geschrieben werden